Christian de Kok: “Laat Nieuw Notariaat je helpen met zaken waar je zelf geen tijd voor hebt en help elkaar ook vooral.

De tijd dat notarissen alles alleen deden, is voorbij - als het aan Christian de Kok, mede-initiatiefnemer van onze coöperatie, ligt. Als doorgewinterde notaris weet hij als geen ander hoe het voelt om te balanceren tussen juridische verplichtingen en ondernemerschap. Hij vindt dat het tijd is voor verandering. Maar hoe ziet hij die verandering precies voor zich? Waar liggen volgens hem nog kansen in de branche? En waarin gaat Nieuw Notariaat het verschil maken? Je leest het allemaal in dit interview. 

Buiten de gebaande paden denken  
Christian begon zijn carrière in het notariaat zo'n 25 jaar geleden en werd in 2016 benoemd tot notaris bij eKo notaris. Als mede-initiatiefnemer van Nieuw Notariaat is hij niet bang om met een kritische blik naar de toekomst te kijken. “Ik ben wat dat betreft echt een atypische notaris die precies zegt wat hij denkt,” lacht hij. “Maar dat zorgt er juist voor dat ik buiten de gebaande paden denk. En dat is precies waar het notariaat behoefte aan heeft.” 

Samenwerking met Robert 
Zijn drang voor vernieuwing werd versterkt door gesprekken met Robert Heinen. “Wij kennen elkaar al jaren. Robert kwam een aantal jaar geleden bij mij op kantoor vanuit een een andere rol en we hadden direct een klik. Allebei viel het ons op dat de problemen in het notariaat zich opstapelden en dat dat niet zomaar kon worden opgelost. ‘Moeten we daar niet iets mee?’, vroegen we ons af. 

We hebben sindsdien altijd contact gehouden. Robert is een echte verbinder en bracht dit initiatief precies op het goede moment, want het notariaat heeft nú hulp nodig. We wilden daarom graag iets neerzetten dat echt het verschil maakt.” 

De kracht van Nieuw Notariaat 
Voor Christian was het al snel duidelijk dat het notariaat een nieuwe vorm van ondersteuning nodig had. “De coöperatie is er voor de notarissen, zonder verborgen agenda. Het verschil met andere initiatieven is dat we zelf uit de praktijk komen. En dat zorgt ervoor dat we de behoeften en pijnpunten van onze leden écht begrijpen. Dat is de kracht van de coöperatie, maar dat zit ‘m ook in de community die we vormen en de ondersteuning op maat die we bieden aan onze leden.”  

De grootste uitdagingen voor notarissen 
Als notaris weet hij maar al te goed dat die ondersteuning hard nodig is. En hoewel hij z’n werk nog altijd met veel plezier uitvoert, is het niet altijd makkelijk. “De werkdruk is hoog en er komen dagelijks veel aanvragen binnen. Spoedgevallen, zoals een terminaal ziek persoon die een testament wil laten opstellen, wil je zo goed en zo snel mogelijk helpen. Een andere uitdaging is dat je eigenlijk werkt als een soort poortwachter. We moeten iedere transactie grondig onderzoeken en daar is nauwelijks tijd voor. Maar we worden wel aansprakelijk gesteld als er iets fout gaat. Ondertussen blijft het werk zich maar opstapelen en dat is onhoudbaar.” 

Belangrijk keerpunt 
Volgens Christian staat het notariaat op dit moment op een belangrijk keerpunt. “Binnen een paar jaar stoppen veel notarissen door pensionering, terwijl er nauwelijks nieuwe notarissen bijkomen. Als we nu niets doen, hebben we straks veel te weinig mensen om dit vak uit te oefenen. Tel daar het hoge aantal aanvragen bij op: uiteindelijk geeft dat alleen maar méér druk. Verandering en innovatie is daarom essentieel, want daardoor kun je efficiënter werken en zijn er ook minder mensen nodig.” 

Nieuwe manier van denken 
Maar dan moet er ook ruimte komen voor een nieuwe manier van denken. “Er heerst in het notariaat op dit moment veelal een mentaliteit van ‘alles zelf oplossen’. Daar moeten we vanaf, want laten we eerlijk zijn: je kunt niet alles alleen doen. Of het nu gaat om HR-zaken of efficiëntie in je werkprocessen, je hebt mensen nodig om mee te sparren en kennis uit te wisselen. 

Door de druk te verlichten en het notariaat te helpen bij ingewikkelde zaken zoals het uitpluizen van wetgevingen, maken we met Nieuw Notariaat echt verschil. Maar ook door een community te vormen: denk aan kantoren die hun expertise delen, kleinere kantoren die elkaar uit de brand helpen tijdens een vakantie of efficiëntie winnen door slimmere werkprocessen. We moeten echt meer gaan samenwerken om het vak toekomstbestendig te maken.” 

Duidelijke boodschap 
Tot slot heeft Christian een duidelijke boodschap voor zijn collega-notarissen: “Samen kunnen we de druk op ons vak verlichten. Laat Nieuw Notariaat je helpen met zaken waar je zelf geen tijd voor hebt en help elkaar ook vooral. Zo krijgen we allemaal weer ruimte om te focussen op wat écht belangrijk is: onze cliënten en het werkplezier.”