Blog: Hoe vind én behoud je personeel voor een notariskantoor? | Nieuw Notariaat

Hoe vind én behoud je personeel voor je notariskantoor?
Iedereen zoekt handjes. Het aantal openstaande vacatures stijgt nog steeds, terwijl tegelijkertijd steeds meer notariële medewerkers de branche verlaten en de overstap maken naar de provincie of een waterschap. Daarnaast is de aanwas met nieuw talent mager: het nog altijd stoffige imago van het notariaat trekt weinig jonge mensen. De werkzoekenden die wél het notariaat in willen? Die worden weggekaapt door grote en vermogende Zuidas-kantoren.

Dus... hoe vind je nieuw talent? Hoe vul je al je openstaande vacatures en verlaag je de werkdruk bij je bestaande medewerkers, zodat zij niet óók hun biezen pakken? Dat vergt een flinke dosis creativiteit. In dit blog nemen we je mee in de beste tips om dit probleem te tackelen en nieuw personeel te vinden én te behouden.

Zoek op nieuwe plekken
De bekende Einstein-quote luidt: wie doet wat ‘ie altijd deed, krijgt wat ‘ie altijd kreeg. Met andere woorden, blijf je vissen in dezelfde leeggeviste vijver? Verwacht dan ook niet opeens een grote vangst. Je kunt veel beter op zoek naar een nieuwe visvijver. Bijvoorbeeld...

Zij-instromers met een juridische of administratieve achtergrond
Mensen die op een advocatenkantoor, in de financiële wereld of in een administratieve functie werken, kunnen prima aan de slag op een notariskantoor. Ze kennen de notariële praktijk nog niet, maar brengen wel nauwkeurigheid, juridisch denkvermogen of klantgerichtheid mee.

Je eigen cliënten
Naar schatting komen jaarlijks zo'n 1,5 miljoen Nederlanders bij de notaris. Een deel van hen vindt het werk interessant en zou graag op een lokaal kantoor werken. Breng je vacatures daarom ook onder de aandacht van de mensen die al over je drempel stappen.

Studenten en stageplekken
Rechtenstudenten kiezen vaak niet voor het notariaat, simpelweg omdat ze het vak niet goed kennen. Door stageplekken aan te bieden of contact te leggen met studentenverenigingen maak je het werk zichtbaar, lang voordat ze gaan solliciteren.

Tip: vaardigheden boven ervaring
Vraag jezelf per functie af welk type mens je zoekt. Voor de balie is iemand met een hotelschoolachtergrond misschien ideaal: die weet hoe je een cliënt ontvangt, en een glimlach zegt veel. Voor registergoed zoek je juist iemand die secuur en precies werkt. Wie op vaardigheden werft in plaats van alleen op notariële ervaring, vindt een veel grotere groep geschikte kandidaten.

Hebben = houden
Minstens net zo belangrijk als het aantrekken van nieuw talent, is het behouden van je (huidige én toekomstige) medewerkers. Ook daarvoor hebben we een aantal tips:

Persoonlijke aandacht
Medewerkers die zich gezien voelen, blijven. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar in een drukke praktijk schiet het er snel bij in.

Persoonlijk ontwikkelplan
Op het moment dat een medewerker niet het idee heeft nog iets te kunnen leren, is de stap naar een ander kantoor snel gezet. Het is daarom belangrijk je medewerkers blijvend te prikkelen en nieuwe mogelijkheden te bieden. Het opstellen van een persoonlijk ontwikkelplan is daarom een mooie manier om dit te waarborgen. Daarnaast levert het jou ook wat op: als je jouw medewerker laat doorleren, zijn ze uiteindelijk breder inzetbaar.

Nieuwe generatie, nieuwe visie
De nieuwe generatie medewerkers brengt niet alleen nieuwe energie, maar ook een nieuwe visie op het werkleven. Ze hechten steeds meer waarde aan de werk-privébalans en delen hun tijd graag flexibel in. Houd daarom niet stug vast aan oude gewoonten.

Goed begin is het halve werk
De belangrijkste periode van iedere nieuwe baan? Dat is de inwerkperiode. Deze eerste impressie van een nieuwe job bepaalt namelijk de success rate van een nieuwe medewerker. Hoe meer tijd en aandacht je dus in deze periode geeft, hoe meer zich dat uitbetaalt.

Veel voorkomende valkuilen
Als het goed is, weet je nu hoe je personeel vindt én behoudt. Maar... er zijn aardig wat misvattingen rondom personeel (en het behoud daarvan). De meest voorkomende? Die zetten we voor je op ‘n rijtje.

"Met een hoger salaris houd ik mijn mensen vast."
Salaris telt zeker mee, maar is zelden de reden dat iemand blijft. Medewerkers die naar de provincie of een waterschap vertrekken, zoeken vooral een werkcultuur met meer aandacht voor hun persoonlijke leven.

"Een zij-instromer draait binnen een paar weken mee."
Het notariaat leer je niet uit een handboek. Reken op een serieuze inwerkperiode met opleiding, softwaretraining en begeleiding op de werkvloer.

"Als klein kantoor win ik het nooit van een Zuidaskantoor."
Een kleiner kantoor heeft juist een voordeel: de persoonlijke insteek. Veel medewerkers werken liever op een kantoor waar ze gezien worden dan op een plek met mooie voorwaarden maar weinig aandacht.

"Eerst de vacature vullen, daarna tijd voor aandacht."
Zo blijf je in een cirkel draaien. Zonder aandacht vertrekken mensen, ontstaan nieuwe vacatures en werk je met steeds meer kortlopende contracten. Aandacht is geen luxe voor later, het is de manier om uit die cirkel te komen.

"Personeel staat los van de rest van mijn kantoor."
Je personeelsbeleid hangt samen met je processen, je IT en je werkdruk. Een kantoor dat op al die vlakken goed georganiseerd is, is aantrekkelijker voor medewerkers én voor een toekomstige opvolger.

Get in touch
Kun jij wel wat hulp gebruiken om al deze punten door te voeren in jouw kantoor? Geen probleem – neem contact op met Robert Heinen, dan denkt hij met je mee.