Robert Heinen: “Coöperatie Nieuw Notariaat geeft hardwerkende ondernemers de vrijheid terug die ze verdienen.”

Dat het notariaat het zwaar heeft, weten we allemaal. De nieuwe wet- en regelgevingen vliegen je om de oren, je agenda zit standaard bomvol en tijd om alles zorgvuldig uit te zoeken is er niet. Ondertussen wil je verder groeien met je kantoor, maar je zit muurvast. Als notaris kun dus je wel wat hulp gebruiken, maar waar vind je die? 

Voor Robert Heinen, oprichter van Coöperatie Nieuw Notariaat, was het duidelijk: de branche heeft dringend behoefte aan hulp. Inmiddels is het zijn roeping geworden om het notariaat te helpen – dat doet hij nu met Nieuw Notariaat. 
 
Even over Robert 
Inmiddels is Robert met bijna veertig jaar ervaring een échte expert in het notariaat. Robert: “Veel mensen kennen mij onder andere van Linckr,  waar ik de afgelopen jaren werkzaam was als directeur of van daarvoor, als DGA van Van Brug Software. Maar ik ben ooit zelf begonnen als notarisklerk en uiteindelijk van dossierwerk overgestapt naar de automatisering en softwareontwikkeling. 

Het gaf mij voldoening om de kennis die ik had op een andere manier in te zetten en op die manier kantoren te ontzorgen. Inmiddels heb ik alle kanten van de branche wel gezien en daarbij viel het mij op dat er nog ontzettend veel valt te winnen. De problemen in het notariaat hebben zich inmiddels opgestapeld en dat kun je niet alleen oplossen met goede software.” 

Als notaris ben je onmisbaar 
En die problemen herkent iedere notaris wel. Naast je volle agenda, ben je óók nog ondernemer, maar tijd om te ondernemen is er niet. Robert: “Er ontbreekt vaak tijd en voldoende kennis om te voldoen aan alle wet- en regelgevingen én tegelijkertijd te groeien en omzet te genereren. Het bestaansrecht van het notariaat staat echt op het spel en als dit zo doorgaat, is er straks misschien helemaal geen notariaat meer.  

Dat moeten we echt voorkomen. Maar, er is wel degelijk iets aan te doen om alle hardwerkende notarissen en daarmee ook het notariaat te ontzorgen en te helpen. Dat is niet alleen in het belang voor alle notarissen, maar ook voor de rol die het notariaat heeft binnen de maatschappij. Als notaris ben je echt onmisbaar bij belangrijke zaken zoals het opzetten van een B.V., het kopen van een huis en het regelen van een erfenis.” 

Het idee voor Coöperatie Nieuw Notariaat 
Met die gedachte ontstond het idee voor de coöperatie. Robert: “Ik was op zoek naar een nieuw pad in mijn carrière en ik wilde tegelijkertijd de branche helpen. Innoveren en mensen verbinden doe ik graag en met mijn passie voor het notariaat was het idee voor Coöperatie Nieuw Notariaat vrij snel geboren. 

Maar voordat ik er verder mee aan de slag ging, heb ik veel research gedaan en gesproken met verschillende notarissen in het land. Zo was ik benieuwd wat het notariaat precies miste, waar de behoefte lag en hoe het notariaat weer gezond kon worden. Op die manier kon ik het idee voor verder aanscherpen en vormgeven.” 

Nieuw Notariaat inspireert, adviseert en ontzorgt 
Samen met acht andere kantoren startte Robert vervolgens Coöperatie Nieuw Notariaat. “Een coöperatie of communityplatform voor notarissen was er nog niet. Met Nieuw Notariaat willen we onze bondgenoten echt ontzorgen. Dat doen we door ze te inspireren én te adviseren op het gebied van sales, marketing, IT, security, finance en HR. Zo geven we bijvoorbeeld handvatten voor hoe je als notaris je cybersecurity op orde krijgt. Of geven we kantoren advies over werkgeverschap, zodat je de juiste mensen aan je kantoor bindt. En gaan we innovaties organiseren en stimuleren.  

Daarnaast bieden we ook een platform, waar notarissen ook elkaar kunnen helpen. Misschien heeft jouw kantoor al enige tijd moeite met een bepaald model, wat een ander kantoor al goed op orde heeft en kun je die kennis onderling delen. Maar ook eenpitters kunnen de samenwerking opzoeken met kantoren in de buurt, om elkaar te ondersteunen.” 

Tijd over en plezier in je werk 
Uiteindelijk zorgt Nieuw Notariaat ervoor dat er niet alleen praktische oplossingen komen, maar dat er ook een community ontstaat binnen het notariaat. “Onze coöperatie helpt notarissen met alle ‘niet juridische’ zaken, waar je als notaris geen tijd voor hebt. Tegelijkertijd zorgen we ervoor dat notarissen elkaar meer gaan opzoeken, dat gebeurt in mijn ogen nu nog te weinig. 

Wanneer je op een makkelijke manier aan de informatie komt die jij nodig hebt als ondernemer, zul je zien dat je kantoor weer structuur krijgt, meer winst boekt en dat je de juiste mensen aan je bindt. Dat zorgt er niet alleen voor dat de druk van de ketel afgaat, maar ook dat er ruimte komt voor het versterken van je propositie, het doorontwikkelen van je diensten en de ambitie van je collega’s. En op die manier krijg je ook je werkplezier weer terug.” 

Bondgenoot worden? 
Ben je geïnspireerd geraakt door het verhaal van Robert en wil je je ook aansluiten bij onze coöperatie? Of heb je nog vragen over hoe Nieuw Notariaat precies werkt? Plan een call in met Robert, hij vertelt je er graag meer over.